Nyhedsbrev til arrangører 5. maj 2016

foreningen Folkemødet
Den 28. april blev stiftelsen af Foreningen Folkemødet og foreningens bestyrelse godkendt af Kommunalbestyrelsen i Bornholms Regionskommune. Bestyrelsen for Foreningen Folkemødet skal blandt andet være med til at konsolidere og udvikle Folkemødet som organisation i fremtiden.
 
Foreningen Folkemødets bestyrelse:
Bruno Månsson Advokat og indehaver af Paragraf Plus, med møderet for Landsret og Højesteret.
Connie Hedegaard Bestyrelsesformand i den grønne tænketank Concito.
Mikkel Marschall Kok samt ejer og stifter af Marschall Food Event og Sol over Gudhjem. 
Michael Valentin Adm. direktør for Akademikernes A-kasse.
Vibe Klarup Voetmann Formand for regeringens Frivilligråd og rådgiver for Sønderborg Kommune.
Winni Grosbøll Bornholms Borgmester og formand for Folkemødets styregruppe.

Sikkerhed i forbindelse med events
Som arrangør skal du foretage en sikkerhedsvurdering af dine events. Som minimum bør du gøre dig overvejelser om, hvorvidt dine medarbejdere er klædt godt nok på i forhold til f.eks. at håndtere brand eller tilskadekomst.
Du kan læse mere i vores sikkerhedsvejledning her.

Forventer du et stort antal deltagere på din event, kan du undtagelsesvist blive bedt om at udarbejde dele af eller en hel sikkerhedsplan, som skal sendes til FMSikkerhed@brk.dk.
I særlige tilfælde vil politiet bede om en sikkerhedsplan - ofte i forbindelse med koncerter, events med mange mennesker eller lignende. Rigspolitiet har udarbejdet en vejledning til hvordan en sikkerhedsplan kan udarbejdes.
Deres vejledning kan findes her.

deadlines 
Vi nærmer os nogle centrale deadlines for tilmelding af events:

13. maj kl. 12.00 
Sidste frist godkendelse af events, der skal med i den trykte programavis.
Oprettelse af events er gratis.

18. maj kl. 12.00
Sidste frist for gratis godkendelse af events, der optages i app og på hjemmeside.
Godkendelse af nye events pålægges et administrationsgebyr på 1.000 kr. frem til 1. juni.

1. juni kl. 12.00
Oprettelse af nye events herefter pålægges et administrationsgebyr på 2.000 kr. Sidste frist for godkendelse af mobile events.

Catering under folkemødet
Det er som arrangører muligt at bestille mad til særlige events, møder eller bare til at mætte sultne medarbejdere.  Eksempelvis kan man bestille mad fra Radisson Blu Fredensborg Hotel.
Du kan læse mere om de forskellige tilbud på catering via Folkemødets hjemmeside

tag cyklen til folkemødet
Bornholm har nogle af Danmarks smukkeste og mest varierede cykelstier. Tag din cykel med til Folkemødet og prøv kræfter med turen fra Rønne til Allinge.