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La lettre de Réunir

Séminaires & événements

25 NOVEMBRE 2015

Contrairement à d’autres, les châteaux en Alsace sont un rêve réalisé. Comme le Haut Koenisbourg, à 26 kilomètres de Colmar.

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ÉVÉNEMENT - JEUDI 28 janvier 2016

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Workshop Réunir Lyon

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QUAND ? Le jeudi 28 janvier, de 17 heures à 22 heures 30.
OÙ ? Fourvière Hôtel Lyon
23, rue Roger Radisson
69005 Lyon
POUR QUI ? Les organisateurs rhônesalpins d'événements
AVEC QUI ? Hôtels et lieux événementiels rhônesalpins, français et internationaux.
INSCRIPTION Maïder Dupuis - Tél. 01 53 60 61 96 - maider.dupuis@reunir.com
Inscription : Veuillez cliquer ici
Web : Site Internet

Strasbourg Convention Bureau

« France Meeting Hub à Strasbourg »

Strasbourg a accueilli France Meeting Hub du 2 au 7 octobre dernier. L’occasion de présenter aux 100 hosted-buyers le Palais des Congrès rénové et agrandi : 3 auditoriums (500, 1 200 et 1 800 places), nombreuses salles de commissions, 10 000 m² d’espaces modulables. L’équipement à fait forte impression !

Contact : Mireille Dartus, Directrice du Strasbourg Convention Bureau
Tél. : 03 88 13 41 33
Email : mdartus@mystrasbourg.com
Web : www.mystrasbourg.com
Crédit photo : Jean-Georges Plaz

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LAST MEETING - HILTON STRASBOURG

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Un à la dizaine

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EUROPÉEN Face au Palais des Congrès et à cinq minutes en tramway du centre ville, le Hilton Strasbourg est un des joyaux architecturaux du quartier européen de Strasbourg, capitale de l’Europe depuis 1949.

ACCUEILLANT L’hôtel offre 14 salles de réunion polyvalentes sur 1 200 m2, un Executive Lounge et la plus grande salle de réception de la ville. Ses 245 chambres, dont six suites, ont toutes vue sur le Parlement européen ou la cathédrale.

GÉNÉREUX Pour tout événement réservé avant le 31 janvier 2016 et se déroulant avant le 30 avril 2016, le onzième participant est offert pour dix participants payants. Et ce pour tout événement professionnel avec ou sans chambre.

MICE CONTACT Anaïs Pierron - Tél. 03 88 37 41 92 anais.pierron@hiltonstrasbourg.com - En savoir plus

Abbaye de Royaumont

« Dîner de fête à Royaumont »

Situé à 30 min. de Roissy-CDG et 35 min. de Paris, Edifiée par le roi Saint Louis, l’abbaye de Royaumont offre une situation idéale et un cadre exceptionnel. Au cœur de ce joyau de l’architecture gothique, Royaumont organise votre réception et vous propose une restauration « maison » de tradition française.

Contact : Carine Genest
Tél : 01 30 35 59 72
Email : contact@royaumont.com
Web : www.royaumont.com
Crédit Photo : Farah Aouache

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SAVOIR-FAIRE - TAKAMAKA

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T’as qu’à jouer maintenant.

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1994 C’est la date depuis laquelle Takamaka organise des animations, incentives et team building pour les séminaires et événements d’entreprise dans toute l’Alsace et en Lorraine, Champagne-Ardennes et Franche-Comté.

CAT’S CRADDLE Une course d’orientation un peu folle à la recherche de balises et d’énigmes personnalisées disséminées dans les rues de villes alsaciennes ou en pleine nature. Esprit de compétition et d’organisation des équipes indispensable.

LAS VEGAS en Alsace, avec la Soirée Casino, organisée où l’on veut ou à Strasbourg sur une péniche. Les croupiers Takamaka initient les participants au Texas Holdem Poker, au Black Jack ou au Baccara. Vous savez déjà y jouer ? L’important, c’est de participer.

MICE CONTACT Jennifer Rolle - Tél. : 03 90 23 87 15 - strasbourg@takamaka.fr En savoir plus

BEST WESTERN Paris CDG Airport & Meeting Centre ****

« Hôtel & Centre de Conférence à Roissy »

Organisez votre séminaire au Best Western Paris CDG Airport. L’hôtel met à votre disposition 15 salles de réunions à la lumière du jour ainsi que 244 chambres confortables, insonorisées et spacieuses. Restez en forme tout au long de votre séjour grâce à notre salle de fitness et notre sauna. Pour dynamiser votre événement nous vous proposons des soirées Live & Life avec concert privé.

Contact : Département Séminaires et Banquets
Tél. :  01 34 29 30 35
Fax. : 01 34 29 90 52
Email : Bwpariscdg.sales@alliance-hospitality.com
Web : www.bestwestern-pariscdgairport.com

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AFTER WORK - FLIGHT ADVENTURES

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Mike… India… Charlie… Echo…

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RÊVE Si vous avez jamais rêvé d’être pilote de chasse, Flight Adventures a conçu pour vous une nouvelle plateforme de simulation aéronautique dédiée à l’aviation de Chasse.

RÉALITÉ ou presque : installés sur l’aéroport de Strasbourg, après plus de deux années de développement en collaboration avec des pilotes de chasse, deux simulateurs d’avion de combat atteignent un niveau de réalisme unique en Europe.

SENSATIONS extrêmes garanties et souvenir inoubliable, dès le 5 janvier 2016. Les réservations sont d’ores et déjà ouvertes. « Roger » ?

MICE CONTACT Tél. : 09 72 300 777 - info@flightadventures.fr En savoir plus

Hôtel Spa du Béryl

« Votre Séminaire en Normandie »

Un lieu, du charme, des infrastructures adaptées, l’Hôtel Spa du Béryl situé au cœur de Bagnoles de l’Orne en Basse Normandie est le lieu idéal pour tous vos évènements professionnels. Notre établissement dispose de 75 chambres, 6 salles de réunion, 1 restaurant et un Spa. La proximité de notre Casino, comme d’un grand nombre d’activités, vous permettront d’établir un programme de divertissements sur mesure : chasse au trésor, accrobranche, buggy … Restez zen, on s’occupe de tout !

Contact : Sophie LETARD
Tél. : 02 33 30 66
Email : sophie.letard@hotel-bagnoles.com
Web : www.hotel-bagnoles.com

MICE PLANET INTERNATIONAL - PALAIS DES CONGRÈS

Strasbourg mise sur le MICE international

CONGRÈS Siège du Parlement Européen, du Conseil de l’Europe, de la Cour Européenne des Droits de l’Homme et d’ARTE, la vocation internationale de Strasbourg est dans l’ADN de la ville.

SUCCÈS Le Palais des Congrès de Strasbourg reçoit chaque année de nombreux congrès internationaux ponctuels ou récurrents, tels tous les ans l’European Material Research Society Conference ou tous les deux ans Photonics Europe.

PROJETS La Ville et la Communauté urbaine investissent dans la modernisation et l’extension du palais des congrès et la création d’un parc des expositions nouvelle génération. Ce complexe congrès/salons placera Strasbourg dans le top 10 des destinations MICE.

MICE CONTACT Marché Corporate - Catherine McCarthy
Tél. : 03 88 37 67 74 - cmccarthy@strasbourg-events.com
Marché Associatif - Sophie Voisin
Tél. : 03 88 37 67 71 - svoisin@strasbourg-events.com En savoir plus

NOVOTEL PARIS VAUGIRARD MONTPARNASSE

« Vue sur la Tour Eiffel ! »

Situé au cœur du 15ème, notre hôtel est idéal pour vos réunions et nos équipes sont à votre écoute pour vous accompagner dans la réussite de votre événement, avec nos espaces à la lumière du jour et notre vue sur la Tour Eiffel.

Contact : Carolyn JACQUEMIN
Tél. : 01 40 45 12 02
Fax : 01 40 45 12 50
Email : carolyn.jacquemin@accor.com
Web : www.novotel.com

PLACE TO BE – RESORT BARRIÈRE RIBEAUVILLÉ

Des vignes au spa

PINOT Le Resort Barrière Ribeauvillé, au cœur du vignoble d’Alsace, se veut un pôle de bien-être. Les événements d’entreprise y prennent une dimension particulière entre nature, loisirs et gastronomie, à la croisée de trois frontières : France, Allemagne et Suisse.

CHÂTEAUX Outre le casino et la salle de spectacle pour des soirées inattendues, l’attraction principale y est sans doute la vue sur le vignoble de Ribeauvillé et les Châteaux médiévaux dont le fameux Haut Koenigsbourg.

BALNÉO Pour l’afterwork, 3 600 m² d'espace balnéo et spa, avec parcours aquatique, 550 m² de bassins intérieurs et extérieurs, un sauna, un hammam et 5 cabines de soins. À moins de préférer une excursion à la Volerie des Aigles ou la Montagne des Singes.

MICE CONTACT Coline Bertrand – Tél : 03 89 73 43 42 - cobertrand@lucienbarriere.com En savoir plus

Park Inn by Radisson Nice

« Un Nouveau Design à Nice  »

HOTEL : Un emplacement idéal à proximité du centre d’affaires Arénas. Cet Hôtel 4* dispose de 151 chambres modernes et spacieuses. Espace fitness / Sauna / Hammam. Piscine & Jacuzzi extérieurs. Wifi gratuit dans tout l’établissement (200Mo)
SEMINAIRES : 7 salles de conférences entièrement rénovées. Toutes à la lumière du jour avec des grandes baies vitrées. Capacité totale de plus de 400m² / 300 personnes. Idéal pour l’organisation de vos séminaires & banquets. Parking sécurisé et gratuit.
RESTAURATION : Parfait pour un déjeuner rapide et savoureux. Cuisine traditionnelle et méditerranéenne. Formule « La cagette » renouvelée chaque midi. Nouveau concept BOCCA BUONA à découvrir.

Contact : Benjamin GILBERT
Tél. : 04 93 18 34 24
Fax. : 04 93 18 34 23
Email : sales.nice@rezidorparkinn.com
Web : www.parkinn.com

SOPHIE LEPAINTEUR

Gérante Optim Event

Votre mission ?
Une centaine de manifestations par an, de 20 à 2000 participants, exclusivement pour un public de professionnels.

Un événement gravé dans votre mémoire ?
Mon premier séminaire résidentiel en tant qu’indépendante. J’accueillais 100 participants pour deux jours de formation de haut niveau en prestations haut de gamme. Seule, sans filet, j’étais enfin dans le grand bain.

Votre prochaine opération ?
Un tour de France de 50 manifestations en deux mois sur l’ensemble du territoire français. Logistique, gestion des intervenants, communication, télémarketing, la réponse de l’agence est globale. Le calendrier est très serré. Aucun droit à l’erreur.

Que feriez-vous avec un budget illimité ?
En cette période toute particulière, j’œuvrerais à faire en sorte que nous puissions continuer à travailler, à nous réunir, à nous rencontrer, échanger en toute sérénité.

Le pire lors d'un événement ?
Nous redoutons particulièrement les co-organisations d’une manifestation quand un client tient à garder la main sur un sujet donné. Il y a tant de domaines où il est facile d’oublier le détail qui peut produire une catastrophe le jour J.

Le meilleur lors d'un événement ?
La sensation d’avoir créé la bonne synergie entre tous les acteurs. De bons sponsors/exposants pour nos clients, des exposants satisfaits de l’organisation et de la quantité et pertinence du public visiteur, un public ayant trouvé réponses à ses aspirations

Comment ne pas céder au stress ?
Trois méthodes :
1- Un plan A
2- Un plan B
3- Un plan C

Un conseil à un organisateur de Mice ?
Ne pas cesser d’évoluer. Notre métier évolue avec une part de technicité de plus en plus forte : site internet, application mobile, réseaux sociaux, … autant de nouvelles expertises à maitriser et à fournir à nos clients.


ERRATUM : un erreur s'est glissée dans la newsletter du 18 novembre 2015 - Dans l'interview MICE People il s'agissait de Sylvie Ligneul et non de Carole Bourgault. Toutes nos excuses à chacune !

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